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元阳供电局:技改项目改造的一些心得体会

添加时间:2019-08-11

  参加工作快10年了,大修技改项目自己负责的很少,虽然之前零星做过一些大修技改的项目,但是项目零散,只是部分大修技改,加之以前工作要求相对较低,没感觉到多少困难,当自己真正负责一个整体性比较强的项目,才发觉工作经验及知识的不足。

  第一个项目:元阳县县调通信电源改造,从项目下达、设计、物资购置、项目施工、资料整理、项目结算、资料归档,一波三折,第一个项目就被来了个下马威,6个问题弄得头大。

  一、项目下达文件到达县公司时间有些延迟,未能及时看到,不知道项目已经获得批复可以开展。以前大修技改项目直接向设备部提需求就可以开展,现在需要先报项目计划,然后漫长的几个月下达项目批复情况,标准在改,我却还在原地徘徊,项目已经下达,却并未去看文件,工作经验欠缺明显。

  二、项目下达之后可以接着上报采购计划做采购,但是看到文件之后,第一批物资采购时间已过,只能等待下一次物资采购计划,但是两次之间时间间隔是2个月,两个月可以做很多事,但是错过了就是错过了。

  三、购买物资分框招和专招,框招很方便,直接提物资需求,物资很快就能到货,专招却是漫长的采购过程,7月份提的物资需求,最终到货是12月底,一步慢,整体慢,整个项目只能延期。

  四、设计变更整个项目共有3次,第1次是变更时间及项目总预算,因为对材料费费用、设计取费、施工取费问题不熟悉,导致资金上报偏少,施工时间也因为材料购置环节之后,整体工期往后延期;第2次是调减一部分施工内容,第3次是材料设计的时候考虑不周全,买少了,因此增加了一部分材料费。3次变更主要原因是对项目工作不熟悉,考虑欠周到所致。

  五、项目结算又遇到槛了。施工过程中因为设计变更,导致产生部分剩余物资,由于政策的改变,剩余物资不能退库,只能调拨。但是因为通信电源本来就是冷门项目,一般都是10年以上一周期,所采购物资其他部门的项目又没法用,前前后后沟通、折腾处理了2个多月,才把物资调拨到“调度自动化更换UPS电源系统”项目上,真是一环扣一环,要不是调度有项目,这个剩余物资还真没辙了。然后结算也就不知道何年何月了。

  六、资料归档。资料归档这里也是有些周折,按照上级单位提供的模板做了之后,还是缺一些资料。4月份审计审核之后没问题,5月份规范化审核,又查出缺了一些资料,然后又修修补补的把缺的资料补上,通信电源改造项目才算告一段路。

  不过让人意外的是调度录音系统改造项目,本项目没有施工、设计费,只有材料购置费,项目规范化却要提供施工过程资料,确实为难了一阵。在资料规范化方面,个人觉得制定标准的时候能够听听项目实施负责人等相关人员的意见再出具体的标准,对资料的规范化整理或许更接近实际一些。

  经过通信电源改造的洗礼,积累了一定的经验,针对以上6个卡壳的问题,元阳县调度自动化更换UPS电源系统项目总体避开了上面的问题,但是还有部分问题需要改进,比如元阳县调度自动化更换UPS电源系统项目还是有一次变更,项目的规划实施还是有欠缺。

  第一个问题,项目下达文件的时间问题。从年初就一直关注有没有技改项目下达计划,不能再重蹈通信电源改造项目已经下达,自己却并不知情的覆辙。

  第二个问题,物资采购问题。看到项目下达文件之后,便可以着手物资采购问题,按照物资采购计划时间表上报物资需求计划,把能够买的都买了,同时保持跟物资部采购计划专责的联系,就可以避免错过采购时间。

  第三个问题,元阳县调度自动化更换UPS电源系统项目今年有部分框招,还有一部分采购,还涉及了专招,不过这个是走电子商务系统流程,其他兄弟公司已购买过同类物资,同样的流程,及时取经,项目也得以及时完成,顺带熟悉了一下电子商务系统采购流程,又学会了一项新的工作技能和需求。

  第四个问题,项目变更问题。本次项目在设计阶段和设计、施工单位随保持联系,经过反复斟酌和修改才敲定最终版本,因此本项目没有大的设计变更,只是调整了工期,冷门的项目和工程,因为物资不常见,有一部分物资要采用专招模式,专招物资一般是5个月以上,为了避免项目变更带来的麻烦,可以把工期在申报的时候适当延长。

  第五个问题,剩余物资问题,通过被上次项目的“折磨”,这次变乖了,本着物尽其用的原则,每一个物资都恰到好处或微有富余的原则,适当的把线路裕量适当放大,所有物资都全部使用完毕,没有剩余物资。

  第六个问题,资料规范化。有了通信电源改造项目资料规范化的模板,本期项目也水到渠成,很快就完成了。

  现在项目开展都是单打独斗,新手跌跌撞撞搞半天,还是进步不大,如果每个县局都从归口管理部门安排一个人对开展项目如何开展、注意事项、资料归档规范化的培训,效果或许会更好一些。

  使人成熟的是经历,不是岁月。工作的前8年还不如最后2年实在。通过项目的磨练,不但加深了对自己专业知识的掌握程度,同时对项目开展积累了很好的经验,香港马会最快现场直播,从开始的无从下手,以致到后期做起来得心应手,珍稀每一次让自己提升的机会,做好总结,才会有更好的发展。(通讯员:徐国政)